Analyse

Um nachhaltige Lösungen zu entwickeln, ist eine gründliche Analyse unerlässlich.

Analyse mit Belbin®

Das Teamrollenmodell von Belbin® ist ein auf Arbeitsteams abgestelltes Persönlichkeits-Analyse-Tool.

Wir setzen es gerne ein, da es eine Selbsteinschätzung und eine Fremdeinschätzung (durch die Kollegen) enthält.

Wie es funktioniert und warum es hilft, Teams und die Zusammenarbeit zu verbessern, lest ihr in unserem Blog.

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Im Rahmen der Analysephase setzen wir, in Zusammenarbeit mit unseren Auftraggebern, verschiedene Instrumente ein. Hier sind einige Beispiele:

 

  • Belbin® Teamrollenmodell
  • Mitarbeiterbefragungen
  • Strategie-Workshops nach SWOT
  • Evaluations-Workshops
  • Prozess-Analyse
  • Teamrad

Lösungen

Bei der Erarbeitung von Lösungen setzen wir auf ein Wechselspiel zwischen top-down und bott0m-up.

Lösungen mit Lego® Serious Play®

Spielen? Ernsthaft? Ja!

Lego® Serious Play® (kurz: LSP) wird in Unternehmen, Teams und auch mit Einzelpersonen eingesetzt, um neue Ideen zu fördern, die Kommunikation zu verbessern und Problemlösungen zu beschleunigen.

Es handelt sich um einen moderierten Prozess, in dem spielerisch Lösungen zu komplexen geschäftlichen Fragestellungen erarbeitet werden.

Beim Bauen kommen die Teilnehmer in einen Flow, schalten irgendwann alle „Ja-abers“ aus und bauen nur noch.

Bei der Erarbeitung von Lösungen setzen wir modernste Techniken und Tools ein, die sicherstellen, dass eine hohe Identifikation mit den erarbeiteten Ergebnissen entsteht und sich möglichst viele Mitarbeiter in den Ergebnissen wieder finden. Hier sind einige Beispiele:

 

  • Lego® Serious Play®
  • Workshop im World Café Format
  • 6 Denkhüte von De Bono
  • Brainwritingmethode 6-3-5

Umsetzung

Flexibilität und Verbindlichkeit sind zwei entscheidende Faktoren, die maßgeblich zum Erfolg bei der Umsetzung von Projekten beitragen.

Umsetzungen mit dem OKR-Framework

Agiles OKR-Framework als Projeksteuerung

Die Projektsteuerung nach OKR-Systematik bietet eine Vielzahl von positiven Effekten:

 

  • Ziele (Objectives) und hieraus resultierende Aufgaben (Key Results) werden gemeinschaftlich im Team erarbeitet und sind immer positiv formuliert. Hieraus entsteht eine hohe Identifikation und Motivation.
  • Ein Drei-Monats-Zyklus mit klaren Aufgaben – ohne fixe Milestones – führt zu Flexibilität, ohne ein Projekt zum Scheitern zu bringen, wenn in einer Woche mal keine Zeit für Projektarbeit ist.
  • Die Weeklys sorgen für dauerhafte Projektkontrolle und Verbindlichkeit.
  • Durch Veröffentlichung des Projekts, entsteht Transparenz im gesamten Unternehmen.

Bei der Umsetzung geht es darum, neue Regeln und Verhaltensmuster zu implementieren. Hierbei setzen wir neben dem Projektmanagement eine Vielzahl von situationsangepassten Instrumenten ein, u.a.:

 

  • Delegation Poker
  • Decision Hats
  • Aufgaben-Funktionsanalyse
  • Persönliche Coachings

Digitalisierung

Digitalisierung bedeutet nicht, ein Dokument einzuscannen und es dann als Datei zu verwalten.

Digitalisierung mit Verbesserung der Arbeitsprozesse

Wir analysieren…

…zuerst die Arbeitsprozesse, bevor wir eine Empfehlung für eine Software aussprechen.

Viele Software-Lösungen sind starr und geben den Anwendern vor, was sie zu tun haben und wie sie zu arbeiten haben. Dies ist falsch!

Software sollte sich immer an die vorhandenen Arbeitsprozesse anpassen. Erst wenn Arbeitsprozesse, Abhängigkeiten von externen Informationen und Schnittstellen benannt sind, kann die passende Software ausgewählt werden.