In den vergangenen drei Jahren durften wir das Ingenieurbüro Ziesche in Panketal bei Berlin begleiten. Das Projekt begann mit der Frage nach einem potentiellen Nachfolger und der Möglichkeit, das Unternehmen zu verkaufen.

Nach vielen unvorhersehbaren Entwicklungen wurde mittlerweile ein Fremdgeschäftsführer eingestellt und die Entscheidung getroffen, das Unternehmen im Vermögensportfolio der Unternehmerfamilie zu belassen.

Folgt uns durch diese spannende Geschichte.

Kapitel 1: Die Bitte des Königs – der Beginn unserer Zusammenarbeit

Zu Beginn der Zusammenarbeit wurden wir von der Unternehmerfamilie gebeten, zu prüfen, ob es unter den Mitarbeitern geeignete Persönlichkeiten gibt, die sukzessive an die Unternehmensführung herangeführt werden können – mit dem Ziel, das Unternehmen zukünftig komplett zu übernehmen.

In einer ersten Beratungsphase wurde der zeitliche Ablauf einer möglichen Unternehmensübergabe erarbeitet. Ebenso wurde untersucht, ob das Unternehmen übergabefähig ist und welche Entwicklungsmaßnahmen ergriffen werden müssen, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.

Kapitel 2: Die Untersuchung des Königreichs – tiefgreifende Analysen und spannende Entdeckungen

In der nächsten Beratungsphase wurde das Persönlichkeits-Analyse-Tool Belbin® zur Untersuchung der Mitarbeiter eingesetzt.

Die Ergebnisse konnten in mehrfacher Hinsicht verwendet werden. Einerseits um die Teamentwicklung und den Zusammenhalt zu stärken. Andererseits wurde die Unternehmenskultur sehr transparent.

Schließlich wurden auch zwei Kandidaten gefunden, mit denen die Verhandlungen zur Unternehmensnachfolge aufgenommen wurden.

Kapitel 3: Die Reformen des Königreichs – strategische Planung und neue Geschäftsfelder

In den folgenden Monaten wurde mit den möglichen Nachfolgern geplant, wie die Übernahme der Verantwortung sukzessive erfolgen kann. Es wurde ein 5-Jahres-Plan erarbeitet, in dem festgelegt wurde, in welchen Teilbereichen die Verantwortung von wem übernommen werden sollte.

Parallel dazu wurde eine Wachstumsstrategie mit der Erschließung neuer Geschäftsfelder entwickelt, um den zukünftigen Käufern eine zusätzliche Perspektive zu geben. Kernelement war dabei auch ein Beteiligungssystem, das es den potenziellen Käufern ermöglichte, signifikantes Eigenkapital für den Erwerb des Unternehmens aufzubauen.

Kapitel 4: Das große Jubiläum und die unerwartete Wendung – ein Management Buy Out der scheitert

Zum 30-jährigen Firmenjubiläum wollte die Unternehmerfamilie gemeinsam mit den potenziellen Nachfolgern öffentlich machen, dass die Zukunft des Unternehmens geklärt ist und es eine klare Vision für die kommenden Jahre gibt.

Kurz vor der geplanten Feier scheiterte jedoch das Management Buy Out und die beiden Übernahmekandidaten zogen ihr Angebot zurück.

Die geplante Feier fand trotzdem statt, das gesamte Team wurde unter Anwendung der Methode Lego® Serious Play® in die Ausarbeitung der Zukunftsvision eingebunden.

Kapitel 5: Die Suche nach dem Thronfolger – ein neuer Weg wird eingeschlagen

Die Unternehmerfamilie entwickelte sehr schnell einen Alternativplan, um zumindest eine Übernahme der operativen Verantwortung in die Wege zu leiten. Eine Personalberatung wurde mit der Suche nach einem potenziellen Geschäftsführer bauftragt.

In den von uns begleiteten Vorstellungs- und Auswertungsgesprächen, kristallisierte sich bei unserem Kunden langsam heraus, dass unser Klient sein Unternehmen nicht mehr verkaufen wollte.

Parallel zur Einführung des neuen Geschäftsführers wurde eine weitere, vorbereitete Führungsebene – die Teamleiterebene – eingeführt.

Kapitel 6: Ein neuer Weg für das Königreich – Prozessoptimierung und klare Verantwortlichkeiten

Auf der Basis von Delegation Poker wurden Rollen und Verantwortlichkeiten zwischen Unternehmerfamilie – Geschäftsleitung – Teamleitung – Team definiert.

Parallel dazu wurden die Themen Prozessoptimierung und Qualitätsmanagement vorangetrieben. Ein Controlling-System wird aufgebaut, die Projektevaluation und -nachverfolgung weiterentwickelt.

Kapitel 7: Der Rückzug des Beraters – Entwicklung eines Steuerungs- und Controllingsystems

Der Schwerpunkt der Beratung verlagert sich auf die Entwicklung eines Steuerungs- und Controllingsystems für die Unternehmerfamilie in ihrer Rolle als Gesellschafter.

Epilog

Wir bedanken uns bei Dirk & Gitta Ziesche für das Vertrauen, dass sie uns seit nun schon einigen Jahren schenken. Das Ingenieurbüro Ziesche von der tollen Basis, auf der wir aufbauen konnten in eine neue, spannende und erfolgreiche Zukunft zu führen hat uns viel Freude bereitet.

Ein erfolgreiches Beratungserlebnis mit vielen unerwarteten Wendungen liegt hinter uns.